【CPP114】讯：在平常办公中，每一个企业天天都要处置年夜量的纸质文件与电子文档，当纸质文件需要传阅、审批、分类、持久存档并按期调阅查询时、当电子文档需要和纸质文件同一治理时，就会发觉这一切不但花费时候，还要破费必然的保管本钱，查找起来也费时吃力。对来往传真较多的企业，还会碰到垃圾传真、错拿错发主要传真、乃至因丢失传真耽搁营业的搅扰，这不但影响办公效力，也会无机密消息外泄的隐患。　　　　若何将这些数目重大、易丢掉又不容易查�����APP找的纸质文件和电子文档整合在一路实现同一治理？　　　　在富士施乐近期举行的文件治理处理方案体验月勾当中，良多用户找到了谜底。　　　　电子办公桌低本钱的高效文件治理　　　　富士施乐独有的DocuWorks+Docushare连系的文件治理处理方案，可将电子化的纸质文件与电脑中的各类格局文档进行同一治理，轻松实现同享、检索和挪用，帮忙企业实现高效沟通。　　　　例如，将纸质文件扫描成电子文档，再将电脑中的所有文档（不管是PDF、WORD、仍是PowerPoint、乃至是图片JPEG格局）转换为与扫描文档同一的DocuWorks格局。DocuWorks具有更人道化的并世无双的文档治理界面，比拟保守办公函件的治理，可让文档治理、查找、确认、审批文稿图样的工作变得更活泼、更高效、更直不雅。就像将办公桌移到电脑上，在这个“电子办公桌”上，本来格局各别的电子文档，能够像纸质文件一样为所欲为地进行归并、拆分、编纂、批注、查找、打印和发送邮件等。同时，还可操纵“电子文具”对这些文档进行标识表记标帜、盖印、划圈、标签、批注，比利用实在文具还要便利。在这个平台上，用户不需要进修复杂的电脑常识，就可以够谙练地完成归档、材料治理等办公电子化的各类要求，在帮忙企业节俭办公本钱的同时，提高办公效力。　　　　经由过程这套处理方案中壮大的检索功能，用户还可按照文档中的要害字、营业参数等消息，快速正确地查阅相干材料。而其具有的工作流定制功能，则可以或许帮忙用户按照现实工作流程进行电子化流转，年夜年夜削减流程所花费的时候和纸张。别的，其具有的毛病主动庇护和灾害备份功能，还可以使公司的材料不时处在受庇护和可以使用的状况。　　　　据富士施乐的一项数据显示，这一处理方案利用户查找所需材料的时候由本来的1小时年夜年夜缩减为此刻的5分钟，查询时候削减80%以上，运作开支最多能够节俭25%。　　　　传真无纸化确保消息平安的低碳办公　　　　富士施乐这套文件治理处理方案还可连系数码复合机实现“无纸化传真”，不但能增强消息平安、优化办公流程，还能削减纸张和能源耗损。采取这套方案，当领受传真时，无需再将传真打印输出，而是以电子文档的情势间接发送到电脑中。电脑领受到传真后，“纸盘”会响应显示收到的传真数目，并弹出提示窗口，避免消息领受的漏掉。将纸盘内的传真文件导入DocuWorks中，操纵DocuWorks丰硕直不雅的功能，便可像处置纸质传真一样对传真电子文件进行批注、盖印等操作，使得传真的后续处置加倍轻松、高效。　　　　富士施乐的无纸化传真处理方案，真正着眼在完全的传真营业工作流程，不但避免了纸质传真易丢掉的现象，削减了纸张的用量与碳排放，同时增强了消息平安治理，让营业流程加倍流利与高效。　　　　综上所述，科学的“文件治理”可以或许帮忙企业敏捷晋升效力、下降本钱。假如想建立一个高效、节能、节俭、平安的办公情况的话，与富士施乐一路将文件治理进行到底吧！